درنشست شوراي برنامه ريزي و هماهنگي بعثه مقام معظم رهبري و سازمان حج و زيارت كه به رياست حجت الاسلام والمسلمين قاضي عسكر تشكيل شد موضوع فعاليت كاروان هاي غير مجازكه به صورت آزاد و خارج از ضوابط سازمان حج وزيارت درحوزه اعزام زائر به عتبات عاليات فعاليت دارند، بررسي شد.
حجت الاسلام و المسلين قاضي عسكر دراين جلسه برلزوم اعزام مشتاقان زيارت عتبات عاليات درعراق در قالب كاروان هاي مجازحج و زيارت تاكيد كرد و خواستار استفاده از پشتوانه هاي قانوني براي تحقق اين هدف شد.
نماينده ولي فقيه اهميت بكارگيري روش هاي نو براي ثبت نام و اطلاع رساني به زائران را يادآور شدو توجه بيشتر به اصلاح ساختار، آموزش، كاهش نيروي انساني و استفاده از نيروهاي كارآمد و باتجربه درحوزه عتبات و تحقق اهداف فرهنگي در اين سفر معنوي را خاطرنشان ساخت.
دراين جلسه مهندس سعيد اوحدي رئيس سازمان حج وزيارت نتايج اقدامات صورت گرفته در شش ماهه گذشته براي برخورد با كاروان هاي غير مجاز را مثبت توصيف كرد و گفت: اعزام زائران در قالب كاروان هاي مجاز حج وزيارت روال خوبي پيدا كرده و لازم است هماهنگي با دستگاههاي مختلف و اطلاع رساني درخصوص مشكلات سفربه عتبات با كاروان هاي آزادبر استمرار يابد.
دراين جلسه گزارش حوزه نظارت و بازرسي و ارزيابي عملكرد سازمان حج و زيارت درخصوص فعاليت 2200 دفتر زيارتي مجاز دركشور بررسي شد و شركت كنندگان ديدگاه خود را درباره راهكارهاي فعال شدن هرچه بيشتر دفاتر مجاز زيارتي مطرح كردند.
نماينده ولي فقيه درامور حج و زيارت با ضروري خواندن هماهنگي مستمربا مسئولان استان ها و فعاليت گسترده تر شركت هاي مركزي كارگزاران درسراسر كشور براي جذب مشتاقان سفر به عتبات گفت: با برنامه ريزي و نظارت دقيق و رفع ابهامات مي توان آسيب ها را شناخت و براي برطرف كردن آن اقدام كرد.
درپايان اين جلسه هچنين راهكارهاي اطلاع رساني به زائران اربعين حسيني براي ثبت نام از طريق دفاترمجاز زيارتي درسامانه سماح و صدور رواديد سفر به عتبات بررسي شد.