متن اطلاعیه ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر به شرح زیر است:
1.با توجه به شور وشوق سفرهای زیارتی هموطنان عزیر به مناسبت اربعین حسینی، ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر طی اطلاعیه­ ای ضمن تأکید بر ضرورت آمادگی، انسجام و برنامه­ ریزی ستادهای اجرایی استان ها برای استقبال، پذیرایی و اسکان مسافران عزیز، توصیه ­هایی را بشرح ذیل به هموطنان اعلام نمود:
2.از عموم مسافران و زائران حسینی درخواست می‌شود، در طول ایام سفر به نکات و اطلاعیه‌هایی که سازمان های مسوول و خدمات ­رسان؛ بویژه سازمان حج و زیارت اعلام می­ نماید توجه جدی داشته باشند و قبل از آغاز سفر نسبت به کسب اطلاعات لازم از طول مسیر، وضعیت مرزها و غیره اقدام نمایند.
3.به دستگاه های عضو ستاد، بخصوص هلال احمر جمهوری اسلامی ایران، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و عوامل نیروی انتظامی تأکید می­ گردد، به قید فوریت ضمن حضور فعال در مرزها و مسیرهای که مسافران و هموطنان عزیز استفاده می­ نمایند نسبت به ارائه تسهیلات اقامتی و اسکان موقت مسافران پیش­ بینی و اقدام لازم را بعمل آورند.
4. به تمامی تأسیسات گردشگری، رستوران ها و مراکز پذیرایی بین راهی توصیه اکید می شود تا ضمن رعایت امنیت روانی مسافران در طول مسیر مراجعت در جهت رعایت نرخ، بهداشت و همچنین همکاری و همراهی با مسافران و گردشگران در طول مسیر اهتمام بیشتری داشته باشند.
5.در پایان ستاد مرکزی ضمن تأکید بر استمرار فعالیت ستادهای اجرایی هماهنگی خدمات سفر استان ها در تمامی بخش های حمل و نقل و ترافیک، امنیت و انتظامی، امداد و نجات، مدیریت بحران، بهداشت و درمان، اسکان و پذیرایی و...، هماهنگی کامل کلیه واحدهای مسوول را برای خدمات­ رسانی شایسته به مسافران و گردشگران ضروری می داند.