اين جلسه كه با سخنان حجت الاسلام والمسلمين معصومي لاري ، نماينده محترم بعثه مقام معظم رهبري در خصوص اهميت همكاري كليه دستگاههاي و سازمان ها در هر چه با شكوه تر برگزار شدن اين تجمع بزرگ جهان تشييع سخناني را بيان فرمودند آغاز گرديد و در ادامه جلسه نحوه سامان دهي محل اعزام كاروان هاي اعزامي اربعين و همچنين تبليغات محيطي درسطح شهر ها ، اماكن مذهبي و بقاع متبركه ، نحوه اطلاع رساني به زائرين ، تهيه اقلام فرهنگي و پوستر بنر مورد نياز و همچنين احداث ايستگاه هاي صلواتي و پايگاه هاي امدادي در مسير عزيمت زائرين در محدوده استان با همكاري فرمانداريهاي شهرستان ها ، جمعيت هلال احمر استان و ساير دستگا هاي اجرايي هماهنگي هاي مورد نياز انجام و مسئوليت اجراي آن به هر كدام از دستگاههاي مربوطه محول گرديد . در پايان مقرر گرديد اقلام مورد نياز زائرين اربعين از طريق دستگاههاي اجرايي و مردمي جمع آوري و توسط مديريت حج و زيارت هرمزگان جهت مصرف زائرين استان و همينطور در محل مرز كشور ايران با عراق ساماندهي لازم صورت پذيرد .
