بر اساس تصویب ستاد مرکزی اربعین حسینی، همایش بین‌المللی اربعین برگزار می‌شود. شورای علمی این همایش که در معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم و تحقیقات با ریاست دکتر غفاری، معاون وزیر تشکیل شده، با دعوت از معاون و نمایندگان دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی و فرهنگی در تاریخ 12 تیرماه 97 در ساختمان وزارت علوم برگزار شد.
در این جلسه چهارچوب‌ها و سیاست و محورهای همایش مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در این نشست نمایندگان دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی و فرهنگی شهید چمران اهواز، فردوسی مشهد، ایلام، الزهرا، تهران، علامه طباطبائی، جهاد دانشگاهی، پیام نور، جامع علمی کاربردی و هم‌چنین رئیس کمیته فرهنگی و آموزشی ستاد مرکزی اربعین، دبیر همایش بین‌المللی اربعین، معاون فرهنگی نهاد نمایندگی ولی فقیه در امور حج و زیارت، چند تن از مدیران معاونت فرهنگی وزارت علوم و تعدادی از اساتید دانشگاه‌ها حضور داشتند.